Política de privacitat

L’Associació ORGULL ESPLUGUÍ – CONCA DE BARBERA LGBTIQ+, amb CIF G72930746 i domicili a Plaça Montserrat Canals,1, 43440, l’Espluga de Francolí, Tarragona, és la responsable del tractament de les dades personals recollides a través del formulari de socis i d’altres canals de contacte (web, correu electrònic, xarxes socials o presencialment).

Ens comprometem a garantir la privacitat de les persones sòcies i usuàries, protegint les seves dades personals i utilitzant-les únicament per a les finalitats autoritzades i d’acord amb la normativa vigent en matèria de protecció de dades (Reglament (UE) 2016/679 – RGPD, i Llei Orgànica 3/2018 – LOPDGDD).

Finalitats del tractament

Les dades personals es tracten per a les finalitats següents:

  • Gestionar l’alta i baixa de persones sòcies, simpatitzants i persones convidades de l’entitat.

  • Enviar informació relativa a activitats, assemblees i comunicacions internes de l’associació.

  • Complir amb les obligacions legals i estatutàries derivades de la condició de soci/a i/o simpatitzant.

  • Respondre consultes o sol·licituds realitzades a través del web o dels canals de contacte de l’associació.

Legitimació

El tractament de les dades es basa en:

  • El consentiment exprés de la persona interessada en registrar-se com a sòcia i/o simpatitzant o en contactar amb l’entitat.

  • L’execució de la relació associativa establerta entre Orgull Esplugui i les persones sòcies i/o simpatitzants,

  • El compliment d’obligacions legals aplicables a les associacions sense ànim de lucre.

Conservació de les dades

Les dades es conservaran mentre la persona mantingui la condició de sòcia i/o simpatitzant.
Un cop finalitzada la relació, es mantindran durant els terminis legals necessaris (fins a 5 anys) exclusivament per complir obligacions legals i estatutàries.

Destinataris de les dades

  • Les dades no es cediran a tercers excepte per obligació legal.

  • Els serveis digitals utilitzats per l’associació (Google Drive, Google Forms, correu electrònic de Gmail, etc.) són proveïts per Google LLC, entitat que actua com a encarregada del tractament i que aplica clàusules contractuals tipus aprovades per la Unió Europea per a transferències internacionals.

Comunicacions a través de WhatsApp

L’Associació Orgull Esplugui pot crear grups de WhatsApp amb finalitat exclusiva d’informar sobre activitats i comunicacions internes de l’entitat. La inclusió en aquests grups és voluntària i requereix el consentiment previ de la persona sòcia, que en qualsevol moment pot sol·licitar-ne la baixa.

En unir-se al grup, les persones participants coneixen que el seu número de telèfon i nom de perfil poden ser visibles per la resta de membres del grup. L’associació vetllarà per un ús adequat del grup, limitat a les finalitats establertes, i no es fa responsable d’usos indeguts per part de tercers.

Drets de les persones interessades

Les persones sòcies, simpatitzants i usuàries poden exercir en qualsevol moment els següents drets:

  • Accés: obtenir confirmació de si tractem o no les seves dades.

  • Rectificació: sol·licitar la modificació de dades inexactes o incompletes.

  • Supressió: demanar l’eliminació de les dades quan ja no siguin necessàries.

  • Oposició: oposar-se al tractament per motius legítims.

  • Limitació del tractament: sol·licitar la restricció del tractament en determinades circumstàncies.

  • Portabilitat: rebre les dades pròpies en format electrònic i poder-les transmetre a un altre responsable.

Per exercir aquests drets, cal enviar una sol·licitud a: info@orgullesplugui.cat indicant nom, cognoms i adjuntant una còpia del DNI o document identificatiu.

També es pot presentar una reclamació davant l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) a través del web https://apdcat.gencat.cat.

Mesures de seguretat

Orgull Esplugui aplica les mesures tècniques i organitzatives adequades per protegir les dades personals, evitant-ne la pèrdua, mal ús, alteració, accés no autoritzat o divulgació.

L’accés a les dades de socis i sòcies està restringit exclusivament a les persones de la Junta encarregades de la gestió administrativa i comunicativa de l’associació.

Actualització de la política

Aquesta política de privacitat pot actualitzar-se per adaptar-se a canvis normatius o a noves pràctiques de gestió de dades. En cas de modificació significativa, es comunicarà a les persones sòcies a través dels canals habituals de l’associació.